澳门威尼斯人app下载大学致力于为活动策划者提供高水平的服务，并致力于为所有活动参与者提供一致和愉快的体验. 通过遵守一套共享的指导方针, 规则, 和程序, 我们努力为每个参与者提供最高质量的体验. 执行和定期更新此政策的责任落在事件运营部门, 为澳门威尼斯人app下载大学的内部和外部成员提供中央活动服务办公室.

1. 政策的原因

这项政策提出了在澳门威尼斯人app下载大学内最佳和公平利用空间的原则. 其目的是确保空间分配和管理符合大学的使命, 优化可用资源, 营造良好的学习氛围, 研究, 以及其他机构的努力, 同时保护大学的利益, 优先考虑参与者的安全, 并为活动组织者和参与者建立标准化的协议和体验.

2. 设备使用

澳门威尼斯人app下载大学校园内的财产和设施(包括但不限于教学楼), 库, 学生宿舍, 餐饮空间, 体育设施, 行政办公室, 表演艺术空间, 学生中心, 实验室, 工作室, 健康中心, 宗教中心, 研究机构, 室外空间, 以及停车场和建筑物)，这些都是澳门威尼斯人app下载拥有和控制的, 不是不受限制进入的地方吗. 它们致力于并维持履行机构集体使命的职能. 视乎大学用途及专用用途而定, 特定的校园空间和设施可以为大学相关团体和非大学相关团体安排活动. 大学相关团体的定义是学术和行政部门和单位以及公认的学生组织. 与澳门威尼斯人app下载大学无关的团体被定义为与澳门威尼斯人app下载大学无关的团体.

A)空间使用 & 优先级

没有一个部门或单位对他们的空间保持控制, 虽然特定的批准可能是内置的，以要求某些空间的流程允许优先考虑主要用户或符合外部标准或认证要求. 一般用途的空间必须安排，以防止不合理的干扰或破坏澳门威尼斯人app下载的教育, 研究, 外展, 以及业务功能, 以及正常或定期使用大学设施和财产.

澳门威尼斯人app下载经常收到设备和资源的请求. 虽然许多日程安排是按照先到先得的原则处理的, 调度冲突持续存在时, 申请的优先次序将按下列方式处理:

澳门威尼斯人app下载重大事件*由大学校长和/或董事会决定
澳门威尼斯人app下载关键事件*由事件咨询小组**确定
澳门威尼斯人app下载学术部门、学校、研究所和体育竞赛的请求
学生优先活动请求***活动由在学生参与部注册的澳门威尼斯人app下载认可学生组织举办
代表大学运作的澳门威尼斯人app下载行政部门的要求
澳门威尼斯人app下载认可学生组织的所有其他活动请求
澳门威尼斯人app下载共同主办的外部活动(定义见下文E节)
与大学有明确利益或使命的非大学(外部)活动
与大学没有明确利益或使命的非大学(外部)活动

*澳门威尼斯人app下载关键事件包括但不限于毕业典礼, 召开, 大学概况, 受托人会议, 同学会, 家长春季峰会, 预览一天, 和方向.

**在重复的基础上, 将召开高级管理活动咨询小组会议，以确定哪些活动应被视为关键事件, 讨论冲突, 商定限定日期.

***学生优先活动将由活动咨询小组决定，通常涉及对全体学生开放的大型活动.

这个优先级排名将指导校园内的所有调度程序. 事件操作拥有修改主调度以确保保留此优先级的权限, 特别强调关键事件. 在冲突事件需要调整其位置的情况下, 日期, 时机, 或者其他方面, 活动运营部门将努力寻找合适的替代住宿.

B)一般使用条件:

以下限制适用于澳门威尼斯人app下载大学校园内的所有活动:

不得以违反任何联邦、州或地方法律的方式进行活动.
活动不得以不相容或不合理地干扰大学教育的方式或时间或地点进行, 研究, 服务, 或其他合法功能.
活动不得以违反澳门威尼斯人app下载大学规则或政策的方式进行.
不得以违反适用的消防或安全法规的方式进行活动.
不得进行干扰的活动, 块, 或妨碍正常访问, 入口, 或进出任何建筑物或建筑物一部分的出口.
不得危及人身安全, 损坏个人或学校财产, 或者侵犯个人隐私.
活动不得使用未经许可的扩音装置或制造不合理的噪音干扰大学的活动和功能.
活动不得造成非法骚扰, 诽谤, 恐怖主义威胁, 和/或促进或煽动实际或即将发生的暴力行为, 身体伤害, 或者对财产的损害.

C)澳门威尼斯人app下载员工使用的设施 & 学生

员工不得使用学校设施, 供应, 服务, 任何与他们自己的大学官方职责没有直接关系的原因. 不允许员工进入或控制空间, 教员, 学生, 部门, 或学院不得将设施用于非大学用途. 任何个别大学教员使用空间的情况, 工作人员, 如果拟议的使用与大学部门或单位的学术使命和战略目标没有直接关系，或者赚取的收入使澳门威尼斯人app下载大学以外的任何个人或实体受益，则学生将被视为“非大学活动”，并且必须遵循以下F节中对此类外部活动的要求.

D)为澳门威尼斯人app下载赞助的活动使用的设施

当一个事件完全由一个部门协调时, 认可的学生组织, 或学术单位, 没有外部团体, 供应商, 或实体涉及赞助或托管细节, 不需要设施使用协议或保险. 以任何其他方式参与的外部实体可能仍然需要签订合同和协议. 所有澳门威尼斯人app下载赞助的活动的重点和内容必须与大学部门或单位的学术使命和/或战略目标直接相关, 所有所得款项必须归澳门威尼斯人app下载一人所有. (下文第14节概述了筹款活动的例外情况.)

当满足这些条件时，没有相关的设施租金. 一些杂费，如伙食费, 外包人员费用, 加班, 过度清洁, 等, 是否可于活动结束时向主办部门/单位/机构收取, 当可适用.

E)澳门威尼斯人app下载联合主办/联合主办活动的设施使用

大学系间共同主办或共同主办的活动, 单位, 或认可的学生组织和外部非大学相关的团体或组织要求，建议的用途与大学部门或单位的学术使命和/或战略目标直接相关. 与共同赞助，大学提供50%的折扣设施费用. 所有合办活动均须提供保险证明及设施使用协议. 该大学的共同赞助商最终负责该活动.

所有联合赞助必须得到院长/部门主管和活动运营部门的批准.
同时设施费将会打折, 其他费用，如人工费, 餐饮, 清洁, 停车, 其他杂费将按其正常费率向共同赞助部门收取. 应要求，并在设施使用协议条款中概述, 这些附带费用可以向外部组织计费.
共同主办活动的大学部门或单位负责在主校园安排系统中安排设施，并协调活动的各个方面，包括客户沟通和协调房间设置, 视听设备, 餐饮, 和停车. 共同主办部门/单位也负责整个活动期间的监督和人员配备. 事件操作不会为这些事件提供事件人员配置, 除非在特殊情况下和事先作出安排.

下面的例子 不合格 作为澳门威尼斯人app下载共同赞助的活动:

澳门威尼斯人app下载社区的个人成员，包括教职员工, 教职员工或学生将他们的名字提供给一个小组，以便该小组可以使用校园的设施和资源.
希望使用空间进行与大学业务无关的私人活动的大学个人.
对共同赞助部门没有好处的活动, 单位, 认可的学生组织, 或直接的澳门威尼斯人app下载社区.
所得款项归澳门威尼斯人app下载大学以外的任何实体所有的活动, 除非获得特别批准(见下文第14节).)

F)非大学(外部)活动的设施使用-设施租赁

允许非大学的安排和使用澳门威尼斯人app下载大学的设施必须始终是次要的优先考虑设施的主要教育用途, 哪些是完成大学办学的教育目的和使命所必需的. 澳门威尼斯人app下载所有设施, 在没有安排上课或其他大学活动的情况下, 当活动运营副校长确定校外团体的存在与大学的目标和宗旨相一致时，可以安排校外团体. 澳门威尼斯人app下载大学的设施是由营利性公司使用免税融资建造的，使用这些设施可能会对大学产生税收影响. 负责财务和财务总监的副总裁应审查与营利公司签订的所有协议.

非大学相关团体的空间使用请求必须向活动运营部门提出. 非大学相关团体使用设施时，必须签署设施使用协议或供应商协议. 所有设施租赁活动都需要一份指定澳门威尼斯人app下载大学为额外保险人的保险证书, 而全部责任仍由外部集团承担. 非大学团体有责任提供足够的工作人员在任何时候操作和监督他们的活动和参与者. 当未成年人参加有一定风险的活动时, 家长签署的免责声明是强制性的. (参见下文“涉及未成年人的事件”部分，了解校园未成年人的其他要求.)

非大学活动不得在任何广告材料中使用澳门威尼斯人app下载大学的名称, 宣传册, 梅勒, 或任何类似的物品，以表明该大学是该活动的赞助商/共同赞助商或来源. 除非得到执行副校长和首席运营官或指定机构的书面批准，否则学校的名称只能用于提及活动地点.

非大学团体使用大学设施或设备，只有在下列情况下才会获批准:

活动和设施的使用已得到活动运营副总裁的批准.
不存在利益冲突，无论是对大学还是对员工.
这些行动不会给大学带来直接费用.
大学没有明显的或额外的责任.
所有潜在的参与者都很清楚，所讨论的活动不是由大学赞助的，或者大学与活动之间确切存在什么关系.
这些设施或设备不用于其他与大学相关的业务或活动.
活动的日历不与校园内的其他活动冲突或落在一个限制日期.
所有外部事件的规则都是遵守的, 包括但不限于签署的设施使用协议, 保险证明, 以及18岁以下参与者的完整未成年人注册表.

Musco艺术中心的租赁使用

Musco中心的许可使用直接与, 必要的, 为了促进初选, 设施的教育用途, 并且是实现大学运营该中心的教育和文化目的所必需的, 由表演艺术学院院长和音乐中心执行主任决定, 并接受教务长的政策审查.

Musco中心优先安排澳门威尼斯人app下载大学的表演艺术学院，然后是马斯科中心展示和大学行政使用. 其他大学院系及非大学(外部)用途可于优先期结束后接受申请/预留(每年会有更改):

5月15日为秋季学期和1月间学期的活动;
11月25日为春季学期的活动;
6月和8月的活动将于2月15日举行. (Musco中心在仲夏关闭维修大约4周.)

一旦澳门威尼斯人app下载大学的优先用途被安排好, 马斯科中心提供给非大学组织的目的是一致的, 或增强的使命, 是为了大学和社会的利益. 请求的适当性将由表演艺术学院院长和音乐中心执行主任决定, 并接受教务长的政策审查. 与使用Musco中心相关的成本和费用是非大学组织的唯一责任. 所有在莫斯科中心的门票活动必须使用澳门威尼斯人app下载票务作为门票销售的唯一来源. 允许的活动包括但不限于非营利性的教育和文化活动.

Musco Center不将其设施出租或许可给:

非大学预定宗教或政治活动.
婚礼或婚宴的预订.
高, 中学或小学的毕业典礼、典礼和演出.
表演艺术学院的院长可能会允许偶尔的独奏会和/或制作区域艺术磁铁高中与澳门威尼斯人app下载有持续的关系和/或澳门威尼斯人app下载的招聘工作的一部分.
从商业、营利组织预订.
与现场演出无关的电影制作预订.
来自竞争学院或大学项目的预订.

G)设施租金及取消政策

活动运营部将确定设施费率和相关费用, 如果适用的话, 并根据客户要求提供报价. 所有来自设施租金和其他活动相关收入的收入, 不包括预先安排的门票收益, 将由事件运营部门管理并保留在一个集中的大学收入账户中. 这种安排的唯一例外是莫斯科中心, 租金和收入将由指定的Musco中心领导决定和管理.

非大学组

涉及外部团体的设施租赁, 无论是否共同赞助, 预订时需支付空间持有费，该费用与设施租金分开. 在未收取此费用之前，将不为外部团体保留场地. 此费用不予退还.

所有活动取消要求必须以书面形式提出. 所有押金和空间持有费不予退还.

豁免设施费用的请求必须由大学院长/系主任以书面形式提交，并由活动运营副总裁或其他指定机构根据以下标准批准:

该活动对赞助部门的使命至关重要，并与澳门威尼斯人app下载的使命和价值观相一致, 是有益于大学与社区的关系，并得到社区关系副校长的认可, 对大学的招聘工作有利吗, 或者在其他方面对大学大有裨益.
该事件不与其他先前安排的大学事件或操作冲突.
支持事件的资源是可用的.
请求及时提出，并包括所有必要的信息.
给予豁免不会对大学或其设施的财务健康产生负面影响.

大学组织

大学团体不支付设施费(宿舍使用费除外)，以满足澳门威尼斯人app下载赞助的活动的资格(详见上文)。, 然而, 澳门威尼斯人app下载各部门/单位/组织将收取暑期宿舍住宿押金. 此保证金将用于支付活动结束后的总余额, 然而, 如果活动在预定活动前90天内被取消，将不予退还. 其他杂费，如餐饮，仍然适用于大学团体.

H)过夜住宿

申请宿舍住宿的外部组织(6 - 7月), Randall Dining Commons的用餐服务, 和使用大学设施必须签署由活动运营部门发起的会议协议. 澳门威尼斯人app下载大学 does not permit minors overnight; all such agreements are only for 集团s involving participants aged 18 or older.

对于需要过夜住宿和餐饮服务的大学赞助的暑期项目, 与事件操作的协调需要尽可能多的通知. 预订时需支付按金，该按金将用于活动结束时应付的总余额(见上文威尼斯人app大学团体的部分).

3. 事件调度/空间预订

所有校园空间的使用必须通过由事件操作管理的主校园调度系统进行预留，以允许完整的校园事件存储库. 唯一的例外情况如下. 没有其他系统(i.e.(Outlook日历)应用于事件调度目的. 在配置新空间的日程安排时，应咨询活动运营部门，他们将是所有校园空间日程安排程序的最终决策者. 事件操作保留将空间从其他调度系统移动到主校园调度系统的权利，反之亦然，根据这些空间的典型使用情况. 事件操作可以批量加载希望以这种方式进行调度的部门/单位的调度.

目前不需要主校园调度系统预约的聚会包括:

教务处安排的用于学术目的的教室使用(不包括非定期的使用，如复习课和补课)
不需要预约场地或其他资源的部门员工会议
在指定的拥挤空间学习
不需要场地或资源的随意聚会

其他聚会可以根据需要在此列表中添加或删除，以支持由事件运营部门确定的大学的日程安排目标.

当空间不保留作其他用途时, 欢迎澳门威尼斯人app下载社区成员利用它们进行非正式会议和学习区域, 前提是他们的活动不会干扰大学的正常运作. 因为事件的安排通常是提前进行的, 房间安排不能更改, 空间必须保持原来的状态和形态. 确认的空间预订总是优先考虑.

教室空间

教室和其他学术空间将首先用于学术安排. 学术安排由注册主任办公室处理，与本政策分开. 当教室空间不用于学术课程时, 它们可能可用于计划的事件请求, 但要在加/退课截止日期之后，当课堂时间表最终确定并确定时才可以. 这通常会导致每个学期(包括期中和夏季学期)的前一到两周这些空间的“停电”.)

订座准确性

活动组织者有责任确保他们的预订细节通过主校园调度系统与活动运营部门存档，并且包括地点在内都是准确的, 预计出席, 外部实体的参与, 规划内容, 布局图, 目标受众. 活动运营部是一个服务部门，将很乐意协助组织者安排日程系统. 活动组织者必须及时通知活动运营部门其活动的任何变化. 由于对活动场地的高需求, 未出现的空间预订或非常不准确或不完整的预订详细信息可能导致活动被取消或个人在一段时间内取消活动安排权利, 集团, 或部门.

确认或拒绝空间预订

所有校园内的活动和活动必须有有效的场地预订，否则将被视为擅自使用场地. 活动运营部将保留拒绝任何出于日期限制等原因的请求的权利, 与其他事件的冲突, 缺乏资源, 校园over-programming, 停车位不足, 安全问题, 空间维护, 除其他原因外.

限制日期

以优化大学的资源, 设施, 以及活动支持团队, 全年的某些时期可指定为限制日期. 在一般情况下, 事件不应该在这些时间段内发生，除非它们与主要事件协调并对主要事件有价值，并且不会产生任何形式的额外冲突. 受限制的日期包括:

所有学期和三个学期的期末考试周
澳门威尼斯人app下载关键事件的日期(见2A部分)
大学的假期
冬季闭馆期
由活动运营部和/或活动咨询组确定的任何其他日期.

非大学空间申请

与澳门威尼斯人app下载大学无关的团体或个人提出的请求(见上文设施租赁部分)由活动运营部门处理. 澳门威尼斯人app下载下属的个人或单位不得为其他组织或个人预留场地, 转移预定的座位, 或转租任何大学设施.

4. 事件设置 & 人员配备

只有经过培训的员工才能布置房间或移动家具. 所有工作场所的安全规定都必须遵守. 在正常工作时间之外发生的事件, 必须提前进行规划，以确保配置由经过适当培训的人员完成. 当外部公司(签字等.)用于事件设置, 必须通知事件操作, 加载必须像其他空间使用一样进行安排. 所有活动必须由澳门威尼斯人app下载员工或经认可的学生组织领导监督，并由组织部门/单位协调.

所有活动必须由澳门威尼斯人app下载员工或认可的学生组织领导全程陪同. 在某些情况下, 经过适当的培训并获得活动运营部的批准, 在没有其他澳门威尼斯人app下载人员在场的情况下，澳门威尼斯人app下载学生或外部联系人可以被允许监督活动.

5. 室外扩音器

澳门威尼斯人app下载大学不仅是一所学术机构，也是奥兰治和尔湾边界内的一个居住社区. 支持大学的使命，尊重学生, 研究, 或以其他方式开展学术相关活动是澳门威尼斯人app下载的优先事项. 这是全体教员的责任, 学生, 及职员控制噪音，以免干扰大学的正常活动, 尤指在有组织的活动或在校园里举行的一般活动中. 干扰室外环境的噪音或干扰, 在宿舍或其他校园建筑附近侵犯这些居民或大学或邻近社区成员权利的行为被视为违反本政策.

使用扩音时必须遵守以下事项:

放大声音必须事先得到事件运营部门的批准.
在平日，户外场所不允许使用扩音器，以免影响上课, 大学商业, 或奥兰治附近的居民.
周末和晚上的活动可以使用扩音器，但有限制, 但作为活动策划过程的一部分，必须获得批准.
所有与事件相关的声音都必须在早上7点之前和晚上10点之后大幅减少 & 尔湾市条例.
放大的内容可能不会违反任何澳门威尼斯人app下载的行为，歧视，或骚扰政策.
活动不得与特定地点、特定时间的正常活动相抵触.

6. 罚单事件

所有需要筹集资金或使用指定座位的澳门威尼斯人app下载赞助和联合赞助活动，必须在活动发售前至少14天与活动运营部门的票务服务部门协调. 活动组织者不得通过任何其他未经授权的外部系统(包括PayPal)出售门票或入场券, Venmo, 广场, etc.)，未经活动营运及财务服务部批准.

数据隐私

澳门威尼斯人app下载大学致力于保护其赞助人的个人信息，并对我们收集和持有的信息保持透明. 所有用户信息, 包括地址, 电话号码, 电子邮件地址, 交易历史记录, 捐赠历史, 和笔记, 会被视为机密吗.

定价和费用

活动组织者决定活动的定价. 在没有外部审计所需的大量文件的情况下，活动发售后的定价不得改变. 票价必须与票面价值相符. 部门或个人不得向顾客收取超过票面价值的费用以增加收益. 所有礼品, fees, 附加费, 门票金额必须在大学的票务系统内配置，并在购买时对购票者透明. 活动运营部设置所有门票费用. 费用收入将根据大学政策由活动运营部门管理.

其他票务政策可在此查阅: http://investiture.images-collector.com/campus-Services/event-operations/index.aspx.

7. 政治事件

根据《威尼斯人app》第501(c)(3)条，澳门威尼斯人app下载大学作为免税组织的地位禁止它代表(或反对)任何公职候选人参与或干预任何政治竞选. 相应的, 大学不得为候选人背书, 为候选人或政治组织提供或征求财政或其他支持, 或者建立政治行动委员会. 通过或以大学的名义参加政治运动可能会危及大学的免税地位. 活动运营部将很乐意回答活动组织者威尼斯人app政治活动的任何问题.

被禁止的政治活动包括竞选活动, 游说, 支持或反对公职候选人的, 投票的:待决的或提议的投票措施或立法, 给政府官员送礼物. 这些规定也适用于虚拟活动. 虽然适用的条例允许大学本身从事一些游说和投票措施活动, 澳门威尼斯人app下载社区的成员, 包括外部人员, 实体, 以及不以官方身份行事的员工, 不得使用大学的资源支持政治活动.

除非本政策另有规定, 禁止澳门威尼斯人app下载社区成员以以下方式使用大学资源支持政治活动:

使用大学设施, 款项, 账户, 信贷, 车辆, 邮资, 电信, 计算机硬件和软件, 网页, 人员, 设备, 材料, 建筑物或其他有价值的东西, 除了下面概述的.
用澳门威尼斯人app下载的名字和印章, 校园地址, 非住宅电话, 资源, 服务, 设备, 供应, 会议室, 电子邮件列表, 或人员(包括研究助理).
使用澳门威尼斯人app下载学院/学校, 部门, 或学院/中心的名称，在使用大学资源时支持候选人.
使用澳门威尼斯人app下载学院/学校, 部门, 或在候选人的竞选网站或附带材料上公布机构/中心的名称，以支持候选人.
在活动期间为竞选活动招募志愿者.
在校园里为候选人募集竞选捐款.
向候选人支付费用.
减免政治活动费用.

学生投票活动

部门/单位/认可的学生组织可协调选民教育活动(包括公众论坛), 出版选民教育指南, 和选民登记运动)如果他们以无党派的方式进行的话. 禁止以偏向(或反对)一个或多个候选人的方式进行选民教育或登记活动. 所有此类活动必须事先协调，并有批准的空间预订.

以政治候选人的身份接待候选人

邀请候选人以政治候选人的身份发言时, 活动组织者必须:

为所有寻求同一职位的政治候选人提供平等的参加机会(这既适用于每个候选人被邀请参加的活动的性质), 以及他们的展示/推广方式);
在候选人访问之前、期间和之后都不要支持或反对候选人;
禁止为任何/所有候选人进行政治筹款.

以非候选人的身份出席或发言时招待候选人

当邀请公众人物发言时，因为他们目前持有, 或者以前持有, 公职, 被认为是非政治领域的专家, 或者领导过一支杰出的军队, 法律, 或者公共服务事业, 活动组织者必须:

在与候选人的交流中，要明确表示他们是以非候选人的身份发言的;
避免提及个人未来可能竞选公职的情况(在此之前), 在, 在他们拜访之后);
在候选人在场的地方保持无党派的气氛.

议题倡导Vs. 政治竞选干预

大学主办的政治辩论和公共论坛被允许与学校的法律相一致, 纯粹的教育目的，如果他们不认可, 支持, 或反对某一政治候选人或政党，并遵守联邦选举委员会威尼斯人app赞助辩论或论坛的规定.

威尼斯人app大学主办的公共论坛，必须遵守以下准则:

邀请所有具有法律资格的特定公职或政党候选人;
所有参加的候选人都得到平等的待遇.e.获得发言的机会;
The format and content of the forum are presented neutrally; it is not structured to promote or advance one candi日期 over another; and
没有与论坛同时进行的政治筹款活动.

根据国内税收法, 所有501(c)(3)组织都被禁止直接或间接参与, 或者干预, 代表(或反对)任何候选人竞选公职的任何政治运动. 向政治竞选基金捐款或代表该组织发表支持或反对任何公职候选人的公开立场声明(口头或书面)，都违反了禁止政治竞选活动的规定.

8. 抗议/示威

大学的学生、教职员工有权进行和平的校园示威. 然而, 严格禁止不合理地干扰他人权利或安全的破坏性和/或不安全示威. 与澳门威尼斯人app下载无关的外部个人仅限于公共空间，不得将澳门威尼斯人app下载的财产用于此类用途.

视大小而定, 安全, 物流, 还有其他的考虑, 鼓励计划的演示与事件操作提前安排. 这不适用于没有事先宣传或组织的自发示威，也不适用于不允许提前通知的活动. 在这种情况下，应尽可能提前通知事件操作部门. 合理的时间, 的地方, 为了(a)保护和维护大学资源，将对抗议/示威活动实施方式限制, 设施, and property; and (b) promote public health, 安全, 并根据这一政策提供福利. 与任何计划外的聚会一样，我们将优先考虑已确认预订场地的活动.

有关校园抗议和示威活动的更多信息, 请参考以下资源:

学生行为准则: http://investiture.images-collector.com/STUDENTS/policies-forms/STUDENTS-conduct/conduct-code.aspx
学术自由 & 言论自由: http://investiture.images-collector.com/academics/academic-freedom/index.aspx
言论自由: http://investiture.images-collector.com/STUDENTS/dean-of-STUDENTS/free-expression.aspx
学生宣传: http://investiture.images-collector.com/STUDENTS/dean-of-STUDENTS/STUDENTS-advocacy.aspx
未经授权使用大学财产和设施的政策: http://investiture.images-collector.com/campus-Services/legal-affairs/policy/unauthorized-use-of-university-property-and-facilities-final-for-publication-2024.pdf

9. 事件安全协议

当考虑到个人安全问题时，大学保留制定活动安全协议的权利, 中断, 和/或承诺维护学术自由或言论自由的权利需要行政支持. 在这些情况下, 与时间有关的因素, 活动的地点和方式可能由大学行政部门决定，行政部门可能包括活动运营办公室的代表, 副校长兼教务长, 企业风险和安全办公室, 公共安全部, 以及战略营销和传播办公室, 在适当的时候, 额外的高级工作人员或其指定人员. 该小组考虑到社区成员的安全问题, 邀请嘉宾及访客到校园参观. 如果小组没有就所需的事件安全协议达成共识, 该决定应由执行副总裁和首席运营官作出.

该议定书反映了抗议在澳门威尼斯人app下载社区是一种必要和可接受的表达方式. 然而，当抗议阻碍了基本的思想交流时，抗议就变得不可接受了. 这种阻挠是审查制度的一种形式，不管是谁发起的，也不管出于什么原因. 侵犯他人和平集会权利的抗议或示威, 有序的抗议, 自由交流思想, 或妨碍他人使用或享用本校设施或参加本校活动的行为，均属不可容忍. 团体可能会要求购买门票, 移动到另一个位置, 仅限大学社区成员参加, 或其他合理时间, 地方或方式的限制，有助于确保安全和避免干扰平衡与机构的承诺，言论自由和表达.

问题可直接向活动运营办公室提出.

10.摆摊/售卖

Chapman-Sponsored嵌合

桌位是指在校园里预留一个位置，为晋升或招聘员工提供桌位. 提交请求必须由澳门威尼斯人app下载部门发起, 学术单位, 或者被认可的学生组织. 请求者负责遵守所有的表/事件策略. 该产品, 服务, 或晋升会员的机会必须符合澳门威尼斯人app下载的学术使命和/或大学部门或单位的战略目标. 摆桌只能在指定地点进行，并且必须始终是ada可访问的. 学生提交表格, 工作人员, 教师必须通过校园调度中心系统提前通知. 各小组须自行打扫卫生, 否则，他们的表调度权限可能会在一段时间内被撤销.

外部供应商

供应商的请求将由活动运营部门处理，只有在内部团队特别邀请并共同赞助或为澳门威尼斯人app下载社区带来利益时才会考虑, 因为供应商的销售/促销活动通常与大学部门或单位的学术使命和/或战略目标不一致. 如果一个内部组织选择赞助一个供应商, 来自澳门威尼斯人app下载赞助团体的代表必须始终在场. 不清理的供应商将被收取相关的清洁费和/或不允许返回校园.

与澳门威尼斯人app下载赞助和外部供应商会议有关的规则

团体和供应商必须呆在他们的桌子上，不要咄咄逼人地招揽澳门威尼斯人app下载的学生/工作人员/教职员工. 团体和摊贩不得推销酒精, 药物, 烟草, 淫秽材料, 或其他违反学校规定的行为. 所有餐桌上的食品和饮料服务必须通过澳门威尼斯人app下载的食品服务供应商组织. 在桌球活动中不允许使用扩音器.

11. 活动宣传/推广

活动推广或宣传必须在活动运营部门通过主校园日程安排系统提交活动，并且活动组织者收到其请求的确认后才能开始(见上文“活动日程安排”部分).)

事件策略中的名称使用

非澳门威尼斯人app下载实体不得在任何广告材料中使用澳门威尼斯人app下载大学的名称或标志, 宣传册, 照片, 梅勒, 或任何类似的物品，以暗示大学是赞助商/共同赞助商或活动的来源. 大学名称仅供活动地点参考之用.

媒体和媒体在活动

非澳门威尼斯人app下载实体禁止邀请媒体进入澳门威尼斯人app下载大学校园参加任何活动. 澳门威尼斯人app下载部门, 单位, 对新闻/媒体参与感兴趣的学生组织必须与战略营销和传播部门合作，并遵守大学新闻/媒体政策.

活动推广/传单张贴

学生必须遵守《威尼斯人app》中规定的所有指导方针. 作其他投寄用途, 所有促销活动必须与澳门威尼斯人app下载大学批准的活动或大学部门/单位/组织主办的活动直接相关. 任何张贴或标志不得以损害或污损澳门威尼斯人app下载财产或造成安全问题的方式悬挂或显示. 澳门威尼斯人app下载官员可以删除任何张贴或标志，确定不符合上述声明或认为不适当的任何其他原因. 有关其他指引，请参阅大学投寄政策.

12. 活动上的食物和酒

活动组织者必须与澳门威尼斯人app下载的食品服务供应商合作，订购澳门威尼斯人app下载校园内提供的所有食品和饮料. 此政策的例外情况必须通过澳门威尼斯人app下载的食品服务提供商批准，并且只在有限的情况下批准.

禁止在校园的任何公共场所或设施内饮酒, 包括宿舍休息室，除非活动运营部门批准并由大学餐饮服务部门提供服务. 在提供酒精饮料时，必须提供食物和非酒精饮料. 含酒精的活动可能需要通过城市获得特别活动许可证-活动组织者负责通知活动运营部门何时提供酒精饮料.

大学校园内的酒精服务和消费受适用的大学酒精政策的约束. 活动组织者有责任遵守所有适用的州和地方法律, 条例, 以及有关活动中饮酒的规定. 活动组织者可能需要提供赔偿和全面的一般责任, 附有酒类责任背书, 到大学. 活动组织者将负责确保在活动中进行适当的身份检查并遵守加州酒类法律法规. 21岁以下的人或澳门威尼斯人app下载学生不得检查身份证件, 不论年龄大小.

公共安全部门将有权将醉酒的客人赶出任何活动，或者出于安全考虑提前关闭活动.

13. 涉及未成年人的事件

大学致力于促进未成年人访问我们校园的安全和福祉. 为了实现这一目标, 大学制定了政策和程序，说明对从事未成年人工作的组织和其他机构的要求，以促进对他们的保护, 履行法律赋予我们的义务, 并为任何参观我们校园或参加活动的孩子提供最好的体验.

涉及未成年人的项目登记处

所有涉及未成年人的活动必须在澳门威尼斯人app下载大学涉及未成年人的项目登记处登记. 活动运营将代表使用校园设施的外部组织完成这项工作. 当活动由部门/单位/组织主办或共同主办时，各部门/单位负责与风险管理部门协商.

未成年人监管

活动组织者有责任在任何时候提供并确保对未成年人的适当监督. 澳门威尼斯人app下载遵守美国营地协会制定的未成年人与监护人的比例. 监护人必须年满21岁，大学生不得监督其他学生. 监护人可能包括澳门威尼斯人app下载工作人员，专门负责这项工作, 陪同教师及助手, 父母的陪伴, 以及其他成年个体, 假设它们满足本节中列出的其他条件.

参与者的年龄	许多伴侣	白天的参与者
5岁及以下	1	6
6 - 8年	1	8
9-14年	1	10
15—18年	1	12

背景调查

如果一个活动的活动涉及提供服务或指导的任何类型的外部(非大学)参与者未满18岁, 部门/单位/组织必须与风险管理部门协调. 背景调查是必需的, 包括, 至少, 筛选对象所在州和县的犯罪史调查, LiveScan指纹, 以及对全国和加州性犯罪者档案的搜索. 对于非澳门威尼斯人app下载赞助的活动，费用将由活动主办方承担.

当一个项目包含一对一的互动, 背景调查过程是强制性的任何澳门威尼斯人app下载教师, 工作人员, 学生, 或者志愿者接触到这些互动. 仅用于群组设置的程序, 出席活动的至少一名具有领导能力的人员需要经历这一过程. 如果父母或监护人一直陪伴未成年人, 对事件促进者没有背景调查要求.

家长须知及培训

是否有未成年人参与活动, 活动组织者必须同意通知未成年人的法定监护人如何举报可疑或不正当活动, 包括但不限于涉嫌虐待儿童或性虐待, 给组织和当地执法部门. 活动组织者也必须同意, 自费, 对所有员工进行教育和培训, 代理, 独立承包人, 志愿者, 或为组织提供服务的其他人员如何报告可疑或不正当活动, 包括但不限于涉嫌虐待儿童或性虐待, 给组织和当地执法部门. 家长弃权/释放表格, 医学背景信息，包括过敏, 同意治疗未成年人, 可能还需要一份紧急联系表格.

14. 校外活动

澳门威尼斯人app下载赞助的校外活动必须与风险管理部门协调. 如果运输是通过运输公司提供的, 一项协议, 并且需要合同公司提供保险. 校车上下车地点必须通过主校区调度系统预约, 日程安排必须与公共安全协调.

当一个活动在校外协调，涉及租赁或合同时, 活动组织者必须与风险管理和法律事务部就所有细节进行沟通.

15. 筹款活动

所有有利于澳门威尼斯人app下载的筹款活动都需要与大学促进部协调. 执行副总裁和首席发展官必须批准所有以Chapman为受益人的筹款活动，这些活动预计将为筹款目的筹集5000美元或更多. 莱佛士和拍卖有利于澳门威尼斯人app下载大学需要金融服务和院长/系主任的批准. 联邦和州法律规定了抽奖和拍卖的过程.

为非营利，慈善机构或其他非澳门威尼斯人app下载实体筹款

捐款收集给慈善机构或校外组织不被视为捐赠给澳门威尼斯人app下载. 大学基金, 除了总统事先批准的极少数例外情况, 不能捐赠给其他慈善组织. Thus, 只有净收益和专门为慈善事业筹集的资金才能捐赠给选定的事业. 不得向政党或候选人捐款. 所有活动组织者必须在门票上使用以下“收益语言”明确其筹款目的, 营销材料, 其他通信: 这次[捐款/门票等]的收益.]将首先应用于活动的成本. 收益净额将惠及[指定群体]. 这不是给澳门威尼斯人app下载大学的免税捐款.

16. 拍摄/摄影

电影/拍照

允许为商业或非学术目的拍摄和摄影，前提是此类活动不影响教育, 研究, 大学的正常功能或先前安排的活动，不会构成安全或安全风险. 所有请求必须通过事件操作进行审查. 组织/制片人在校园拍摄和摄影需要获得批准的拍摄协议.

拍摄/摄影活动

当拍摄或摄影正在一个事件中进行时, 加州法律要求所有参与者的书面同意, or, 如果是未成年人, 当照片用于广告用途时，必须事先征得父母或法定监护人的同意, 销售, 或招揽目的，被拍照的人“很容易识别”.“订约摄影师需要与法律事务和风险管理协调，下文第19节将作进一步说明.

17. 电影和音乐版权

所有活动组织者必须遵守所有适用于音乐作品、声音和电影录音的版权法. 请参阅澳门威尼斯人app下载的《威尼斯人app》.

18. 活动中的公共安全

为了所有相关人员的安全，有些活动需要安全官员在场. 当活动包含酒精时, 预期的抗议或争议, 出席人数众多, 或者其他各种考虑, 活动组织者必须与澳门威尼斯人app下载公共安全部门协调. 有时可能需要分包保安人员. 外部或联合主办活动的分包保安费用将由主办组织或部门/单位负责. 公共安全部门将有权拒绝任何活动中扰乱秩序的客人，或出于安全考虑而关闭活动.

19. 活动中的武器/火器

禁止在大学财产或大学赞助的活动中持有武器. 任何异常, 包括舞台道具或仪式程序, 必须得到公共安全部门的批准, 风险管理, 并在活动前以书面形式与活动运营部沟通.

20. 事件的合同 & 澳门威尼斯人app下载赞助的活动协议

当协调一个澳门威尼斯人app下载赞助的活动, 活动组织者必须与活动运营部门密切合作, 风险管理, 和法律事务，同时策划他们的活动. 非澳门威尼斯人app下载的客人发言需要书面协议, 执行, 促进, 教, 做广告, 或者销售产品, 提供服务, 或者为部门/单位/组织的校内或校外活动做出贡献. 这些合同涉及赔偿、责任、风险管理和其他法律问题. 大学倾向于直接与外部实体签订合同, 而不是活动策划公司或其他第三方服务商. 合同只能由澳门威尼斯人app下载的执行副总裁/首席运营官在经过风险管理和法律事务部的审查并得到院长和教务长对学术单位的批准后签署.

协议模板和其他信息可在 http://investiture.images-collector.com/campus-Services/legal-affairs/forms/index.aspx.

21. 不遵守政策

如果学校认定某个人, 部门, 或者单位有禁止行为的, 违反上述任何准则, 或故意提供有关其活动的不准确或误导性信息, 每个事件都将被调查，并可能导致活动取消和/或暂停个人的安排特权(包括现有和未来的预订), 部门, 或单位除可能给予纪律处分外. 由于活动管理不善造成的损坏或过度清洁的费用也可能由出席的部门或单位承担. 个人也可能受到纪律处分，根据适用于其作为学院成员身份的政策, 工作人员, 或学生团体.

22. 政策评估

应定期审查该政策的持续相关性和有效性. 任何必要的更新或修订将与相关利益相关者协商，并由适当的大学领导批准.

政策办公室

办公室名称:事件运营-泰莎·琼斯，事件运营副总裁

有关本政策问题的联系信息:714-516-4740,tejones@澳门威尼斯人app下载.edu

本政策的网站地址

http://www.澳门威尼斯人app下载.edu/campus-服务/event-operations/

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